사옥 관리부터 다양한 행사지원까지,
바인그룹과 관련된 일이라면 언제나 함께하는 사람들이 있습니다.
항상 보이지 않는 곳에서 서포터로서 맡은 바 임무를 다하고 있는 스마트지원센터 구성원분들을 만나 보았습니다.
안녕하세요. 스마트지원센터는 무슨 일을 하는 부서인가요?
저희 스마트지원센터는 회사와 관련된 전반적인 일을 관리하는 부서로, 회사와 자산 관리 및 구성원의 업무 지원에 관련된 제반 활동을 하고 있습니다. 좀 더 세부적으로 보면 본사, 전국 교육센터, 학원에서 필요한 집기, 복합기, 냉·난방기, 정수기 등 다양한 물품을 구매하고, 인테리어 공사 업무부터 사업부의 다양한 행사 지원과 각종 생산, 제작 업무, 그리고 새어나가는 경비는 없는지 꼼꼼히 모니터링하며 바인그룹의 자산을 관리하고 있습니다. 업무를 보시다가 물리적으로 필요한 것이 있고, ‘이런 일은 어느 부서에서 할까?’라는 의문이 생긴다면 상당 부분이 바로 스마트지원센터가 하는 일이 아닐까 합니다.
2022년 진행했던 업무 중 기억에 남는 일이 있을까요?
코로나19로 축소되었다가 2022년 하반기부터 2년 만에 해외 연수도 재개되는 등 오프라인 행사가 늘어 스마트지원센터도 그만큼 바쁘게 움직였는데요. 행사를 기획하고 진행하는 내내 안전 사고와 코로나 리스크로 긴장할 수밖에 없었습니다. 하지만 막상 행사를 진행하니 구성원들의 수준 높은 참여 의식과 자율성으로 무사히 마무리되었고, 참여한 구성원 모두가 서로를 칭찬, 격려하고 더 나은 2023년을 준비하고 계획하는 모습에서 행사를 지원했던 저희 모두가 더욱 보람되고 기억에 남는 일이 되었습니다.
그리고 해외연수와 관련된 웃지 못할 에피소드가 있는데요. 행사 준비물과 구성원들이 챙겨야 할 것을 체크하는 저희가 막상 공항에 도착하여 보니, 여권을 집에 두고 온 것입니다. 다행히 출발 3시간 전이어서 여권을 전달받아 무사히 출국할 수 있었습니다. 아직도 그때를 생각하면 등줄기에 땀 방울이 주르륵 흐릅니다.
2023년 스마트지원센터의 업무 전략과 인사말 부탁드립니다.
스마트지원센터의 올해 슬로건은 ‘스피드하게, 스마트하게’입니다. 아무리 좋은 전략이라도 타이밍이 맞지 않는다면 빛을 볼 수 없다고 생각하기에, 적재적소 알맞은 타이밍에 업무를 해낼 수 있도록 스피드를 높이겠습니다. 또한, 아무리 빨라도 결과가 좋지 않다면 의미가 바래지듯이, 더욱 더 스마트하게 업무를 처리하는 2023년 만들겠습니다.
스마트지원센터가 다양한 업무를 지원하고 관리하면서 생기는 작은 실수가 구성원들을 불편하게 만들고, 회사의 이미지를 실추 시킬 수 있기에 모든 일에 책임감을 갖고 꼼꼼히 업무에 임하도록 하겠습니다. 부족하지만 작은 격려와 응원으로 힘을 주시면, 스마트한 스마트지원센터로 나아가겠습니다.
